Apostille (Апостиль) - это международная стандартная форма признания подлинности документа, полученного в стране проставления Апостиля, для предъявления на территории других стран, признающих эту форму легализации.
Штамп «Апостиль» ставится непосредственно на сами документы, требующие легализации. Таким образом, документы, заверенные Апостилем в одном из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года, принимаются в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.
Условия Конвенции вступили в силу в Германии с 13.02.1966 года.
В СССР с 17.04.1991.
В Армении с 14.08.1994.
В Белоруссии с 31.05.1992.
В Грузии с 14.05.2007.
В Казахстане с 30.01.2001.
В России с 31.05.1992.
В Украине с 22.12.2003.
При получении Апостиля необходимо указать, для какой страны запрашивается легализация.
После проставления Апостиля, необходимо выполнить перевод всего документа, включая текст самого штампа Апостиль, на язык той страны, где документ будет впоследствии представлен.
Известная сложность заключается в том, что разные документы заверяются в разных ведомствах. Самый надежный и простой вариант узнать, где получить Апостиль на тот или иной документ, это поинтересоваться там, где изначально этот документ выдают. Однако, на практике, такое далеко не всегда осуществимо.
Поэтому, ниже список инстанций на все случаи жизни, для получение Апостиля на немецкие документы.
Сразу исключим посольства и консульства. Они не занимаются проставлением Апостиля.
Итак:
Bundesverwaltungsamt in Köln (Федеральное административное ведомство, г. Кёльн).
Документы, выданные всеми Bundesbehörden (Федеральными ведомствами) и Bundesgerichte (Федеральными судами).
Präsident des Deutschen Patentamts in München. (Президент Германского патентного ведомства, г Мюнхен).
Документы, выданные Bundespatentgericht (Федеральным патентным судом) и Deutschen Patentamt (Германским патентным ведомством).
Länderministerien für Justiz und die Land- und Amtsgerichtspräsidenten (Министерства юстиции Федеральных Земель и председатели Земельных и участковых судов).
Документы, выданные Justizverwaltungsbehörden (Ведомствами управления юстиции), Ordentlichen Zivil- und Strafgerichte (Органами, судами по гражданским и уголовным делам) и Notare (нотариусами).
Länderministerien für Inneres und die Regierungspräsidenten (bzw. Bezirksregierungen) (Министерства внутренних дел Федеральных Земель и главы округов (или управления округов).
Документы, выданные всеми Verwaltungsbehörden (Административными ведомствами), за исключением Justizverwaltungsbehörden (Ведомств управления юстиции).
Länderministerien für Inneres, Regierungspräsidenten (bzw. Bezirksregierungen), Ministerien für Justiz, Land- und Amtsgerichtspräsidenten (Министерства внутренних дел Федеральных Земель, главы округов (или управления округов), Министерства юстиции, председатели Земельных и участковых судов).
Документы, выданные иными судами, нежели Ordentlichen Gerichte (Надлежащими судами).
Место подачи документов на получение Апостиля определяется местом (Федеральной Землей, городом, т.е. подведомственной территорией) выдачи документа.
Для наглядности, 2 примера.
Если нужно заверить документ, полученный у мюнхенского нотариуса, то обращаться сюда:
Landgericht München I
Если нужно заверить документы, полученные, скажем в мюнхенском ЗАГС, то обращаться сюда: Regierung von Oberbayern