Как выбрать название для новой фирмы в Германии?

Выбор названия вновь открываемой фирмы – ответственный момент. Несколько перефразируя поговорку, можно с уверенностью констатировать факт: «Как вы фирму назовете, так она и поплывет!» В названии заложены сведения о роде деятельности компании, а равно и эстетическая и эмоциональная составляющие, отвечающие за первое впечатление, узнаваемость и запоминаемость.

Начнем с того, какие формальные требования предъявляются к наименованию фирмы в Германии.
Все компании, подлежащие занесению в HR Handelsregister (Торговый реестр), должны иметь название. Название должно соответствовать регистрационно-правовым нормам и учитывать законодательные аспекты о товарных знаках и конкуренции.

Очевидно, что новое название недопустимо, если оно является запатентованным наименованием или товарным знаком.

Наименование будущей фирмы недопустимо, если оно уже используется другой компанией в пределах юрисдикции ответственного Amtsgericht (Районного участкового суда).

Недопустима путаница с похожими названиями других компаний, в том числе, одинаковое звучание при различном написании, в пределах юрисдикции ответственного Amtsgericht.

Выбранное название компании должно иметь достаточный отличительный характер среди других региональных компаний.
Как правило, это достигается путем добавления в начало индивидуального наименования. Например, с использованием комбинации из не менее, чем 3-х цифр и/или букв. Можно использовать имя и/или фамилию основателя, можно любое «фантазийное» наименование. Или, сочетание всех вариантов.

Предмет деятельности фирмы или цель создаваемого некоммерческого общества должны быть чётко сформулированы.
Если, например, компания собирается заниматься строительством, об этом явно сообщит немецкое слово Bau.

Название компании не должно содержать вводящую в заблуждение информацию или недопустимые элементы, как то:

  • чужое персональное имя,
  • ложная информация о месте расположения,
  • ложная информация о размерах предприятия или объёме бизнеса (Global, Group, Holding, Industrie и др.),
  • несоответствие качеству (Bio, ручная работа и др.),
  • несоответствие роду деятельности (Bank, Fond, Invest и др.),
  • ложное значение (European, International и др.),
  • ложное указание на государственную и общественную сферу деятельности (Staatliche, University, Akademie и др.).

Недопустимо название фирмы, состоящее только из цифр или буквенных аббревиатур и их сочетания.
Недопустимо использование в названии непроизносимых специальных символов. (@, _ и т.п.)

Перед внесением в HR, наименование компании проверяется и одобряется Registergericht (Регистрационным отделом Amtsgericht (Районного участкового суда). Недопустимые названия отклоняются судом, что вызывает задержку регистрации компании и приводит к дополнительным ненужным издержкам.

Чтобы этого избежать, имеет смысл:

1. «Погуглить» планируемое наименование, что бы исключить совпадение с уже существующими фирмами.
2. Проверить, не зарегистрировано ли уже название будущей фирмы в DPMA Deutsches Patent- und Markenamt (Ведомство регистрации патентов и товарных знаков Германии).
3. Обратиться в местную IHK Industrie- und Handelskammer (Торгово-промышленную палату) за экспертным мнением о допустимости желаемого наименования. Процедура эта, как правило, бесплатная и обычно её можно осуществить, просто позвонив или направив электронное письмо в соответствующий отдел IHK.
(Примечание для ремесленного бизнеса. Не смотря на то, что за предпринимателей, создающих ремесленный бизнес, в целом отвечает HWK Handwerkskammer (Ремесленная палата), название проверяет та же IHK. IHK проверяет все названия компаний, независимо от отрасли и юридической формы. С HWK стоит проконсультироваться только в случае неясности с формулированием предмета деятельности предприятия).

Естественно, все 3 пункта носят рекомендательный характер. Можно обойтись и без них. Но, тогда действительно велика вероятность отклонения названия в Registergericht со всеми вытекающими последствиями.

С другой стороны, название компании можно зарегистрировать и вопреки рекомендации IHK, т.к. окончательное решение за Registergericht, а проверка будущего наименования фирмы IHK - это только прогноз без гарантии, за который IHK не несёт никакой ответственности. Но, для этого должны быть очень весомые причины рассчитывать на положительное решение Регистрационного суда, т.к. IHK почти никогда не ошибается в своём прогнозе.

Также следует помнить, что ограничение ответственности для новой компании вступает в силу только после того, как компания заносится в Торговый реестр. Следовательно, любая задержка в регистрации означает продление фазы, на которой учредитель / учредители несут личную ответственность.

Когда стоит начать проверку наименования?

Четкого фиксированного времени не существует. В любом случае, осуществить проверку нужно до того, как учредители предстанут перед нотариусом для подписания Учредительных документов и до регистрации будущего фирменного доменного имени.

Товарный знак.

Если планируется защита названия будущей компании и использование в качестве товарного знака, следует обратиться в DPMA Deutsches Patent- und Markenamt (Ведомство регистрации патентов и товарных знаков Германии). Registergericht или IHK в данном случае не помогут.

Все услуги и информация: