Причины задержки регистрации фирмы в Германии

Приведенный ниже список показывает лишь некоторые из основных причин задержки или отказа в регистрации компании (GmbH / ООО) и не является исчерпывающим.

1. Недопустимое название компании.

При регистрации в HR Handelsregister (Торговом реестре) существует вероятность того, что название компании будет отклонено Amtsgericht (Районным участковым судом) по различным причинам. Название новой фирмы должно соответствовать формальным требованиям и в достаточной степени отличаться от существующих названий. Такой отказ не только продлевает начальную фазу, но также вызывает дополнительные нотариальные сборы, т.к. нотариус должен изменить Устав и повторно заявить регистрацию фирмы в Торговом реестре. Поэтому настоятельно рекомендуется предварительная проверка в IHK Industrie- und Handelskammer (Торгово-промышленной палате) названия компании. Положительная оценка IHK не является абсолютной гарантией допуска, но, тем не менее, это лучший способ обезопасить себя на данном этапе.

2. Предмет деятельности может быть не признан.

Если предмет деятельности компании четко не определен, Amtsgericht может отказать в регистрации. Тим образом, нужно изначально позаботиться о конкретной и ясной формулировке. Причем не только в §2 Устава GmbH, но и в самом названии отразить род деятельности.

3. Задержка с подписанием документов у нотариуса.

Регистрация фирмы в Германии начинается с подписания Акта регистрации и Устава компании у нотариуса. Во избежание задержек, указанную процедуру стоит тщательно спланировать. Дату и время визита к нотариусу нужно согласовывать заранее, желательно за 1-2 недели. За это время готовятся соответствующие документы, проверяется будущее название, а так же уточняется необходимый состав участников встречи. Это, прежде всего, учредитель/-и и директор/-а (не рекомендуется, но можно по доверенности), если нужно, независимый присяжный переводчик немецкого языка и юристы, оказывающие профессиональную поддержку.

4. Невозможность получения почты в Германии.

После успешного нотариального заверения регистрационных документов, новая GmbH становится компанией, «in Gründung» («в процессе создания»).
Это означает, что компания должна иметь действующий адрес и возможность получать почту. В противном случае, счет от Justizkasse (Судебной кассы) за внесение в Торговый реестр, документы от нотариуса или номер налогоплательщика не будут получены. Что в худшем случае приведёт к полному отказу в регистрации.

5. Отказ в открытии корпоративного банковского счета.

В последние годы это наиболее часто встречающаяся проблема при открытии фирмы в Германии нерезидентами.
Для открытия корпоративного счета в немецком банке необходимо собрать и заранее предоставить для рассмотрения нужный «пакет» документов, включающий в себя как минимум, достоверную информацию о конечном бенефициаре, копию его паспорта, паспорта учредителя и директора, адреса прописки, ИНН и подтверждение актуального налогового резидентства.

6. Отсутствие доказательства внесения уставного капитала.

После того, как уставной капитал внесен на корпоративный счет, нотариус должен получить соответствующее подтверждение. Только получив его, нотариус может подавать регистрацию в Торговый реестр.

7. Неоплаченный / неправильно оплаченный счет от Justizkasse (Судебной кассы).

На почтовый адрес фирмы отправляется счет от Justizkasse (Судебной кассы) за регистрацию. Если он не будет своевременно оплачено, запись нового юр.лица в Торговом реестре может быть отложена. Так же, если счет оплачен с неверным указанием назначения платежа, процесс регистрации будет задержан до прояснения ситуации.
Важно знать, что часто под видом официального счета, молодые компании получают похожий счет от мошенников. За этим необходимо внимательно следить!

Все услуги и информация: